Facturación electrónica integrada a la operación de tu hotel

Emite comprobantes fiscales desde el mismo sistema donde administras reservas, huéspedes y consumos. Disponible para Colombia y República Dominicana.

Factura sin volver a ingresar la información de la reserva

Genera documentos fiscales utilizando la información de reservas, huéspedes y consumos que ya tienes registrada en Lobby. Evita ingresar los mismos datos nuevamente y mantén la facturación conectada con la operación diaria de tu alojamiento.

La facturación electrónica deja de ser un proceso independiente y pasa a formar parte de la operación diaria del hotel.

Información centralizada

La información de huéspedes, reservas, consumos y facturación permanece conectada en un mismo sistema.

Menos procesos manuales

Evita registrar la misma información varias veces y simplifica el proceso de emisión de documentos fiscales.

Adaptado a la normativa fiscal

Emite documentos electrónicos de acuerdo con los requisitos aplicables del país donde opera tu alojamiento.

Mayor eficiencia operativa

Integra la facturación con la operación diaria del hotel para agilizar procesos y mantener un mejor control administrativo.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Disponible para Colombia y República Dominicana

Lobby integra la facturación electrónica con la operación de tu alojamiento y se adapta a los requisitos fiscales de Colombia y República Dominicana para que puedas emitir documentos desde un solo sistema.

🇨🇴 Colombia

Facturación electrónica para la DIAN

Emite facturas electrónicas, documentos soporte y notas crédito directamente desde Lobby mediante un proveedor tecnológico autorizado. Durante la implementación, un asesor acompaña el proceso de habilitación y configuración para que puedas comenzar a emitir documentos electrónicos de acuerdo con los requisitos aplicables de la DIAN.

SealCheck

Hasta 500 facturas electrónicas al mes incluidas*

🇩🇴 República Dominicana

Facturación electrónica para la DGII

Genera facturas electrónicas y notas crédito directamente desde Lobby, adaptadas a la normativa de la DGII. La implementación incluye el acompañamiento necesario para el proceso de habilitación, permitiendo integrar la facturación a la operación diaria del alojamiento.

SealCheck

Hasta 500 facturas electrónicas al mes incluidas*

CÓMO FUNCIONA

Así funciona la facturación electrónica en Lobby

Desde la operación diaria del alojamiento hasta el envío del documento electrónico, todo el proceso se gestiona desde un solo sistema.

Selecciona el cliente

Utiliza la información de la reserva, los datos del huésped y los consumos registrados en Lobby para elegir a quién emitir la factura.

Selecciona los conceptos a facturar

Escoge el alojamiento, los servicios y/o los consumos adicionales que deseas incluir en la factura electrónica.

Procesa la emisión

Lobby procesa la información y gestiona la emisión del documento de acuerdo con los requisitos aplicables de cada país.

Comparte y consulta

El PDF y el XML de la factura se envían automáticamente al emisor y al receptor. Además, las facturas quedan disponibles para consulta desde los reportes financieros.

Lo que puedes hacer desde Lobby

Gestiona las principales tareas de facturación electrónica directamente desde la operación diaria de tu alojamiento.

ArrowRight
Factura directamente desde la reserva

Usa los datos que ya tienes registrados del huésped.

ArrowRight
Incluye alojamiento y consumos

Factura hospedaje, servicios y consumos adicionales en el mismo proceso.

ArrowRight
Genera notas crédito

Realiza correcciones y ajustes sobre documentos emitidos.

ArrowRight
Consulta el historial

Encuentra las facturas emitidas desde los reportes financieros.

ArrowRight
Envía PDF y XML automáticamente

El documento se envía al emisor y receptor después de su emisión.

ArrowRight
Trabaja desde el mismo software del hotel

Sin mantener la facturación como un proceso separado.

Preguntas frecuentes

Resuelve las dudas más frecuentes sobre la facturación electrónica de Lobby, los documentos disponibles y su funcionamiento en Colombia y República Dominicana.

¿Qué documentos puedo emitir con Lobby?

En Colombia puedes emitir facturas electrónicas, documentos soporte y notas crédito. En República Dominicana puedes generar facturas electrónicas y notas crédito, de acuerdo con los requisitos aplicables de cada país.

¿La facturación electrónica está integrada al PMS?

Sí. La facturación electrónica forma parte de Lobby, por lo que puedes generar documentos utilizando la información de reservas, huéspedes y consumos registrados durante la operación del alojamiento.

¿Cuánto cuesta la facturación electrónica de Lobby?

La facturación electrónica está incluida como parte de Lobby. Dependiendo del volumen de documentos emitidos y de las condiciones aplicables en cada país, pueden existir costos adicionales.

¿Cuántas facturas electrónicas están incluidas?

Lobby incluye hasta 500 facturas electrónicas al mes. Si tu alojamiento necesita emitir un volumen mayor, consulta con nuestro equipo las condiciones disponibles.

¿Puedo facturar servicios adicionales además del hospedaje?

Sí. Además del alojamiento, puedes incluir consumos y servicios adicionales registrados durante la estancia del huésped en un mismo documento fiscal.

¿Cómo activo la facturación electrónica en mi hotel?

Durante la implementación, el equipo de Lobby acompaña a tu alojamiento en el proceso de configuración y habilitación aplicable en cada país para que puedas comenzar a emitir documentos electrónicos desde el sistema.

¿Las facturas se envían automáticamente al cliente?

Sí. Una vez emitido el documento, Lobby envía automáticamente el PDF y el XML al emisor y al receptor.

¿Puedo generar notas crédito desde Lobby?

Sí. Lobby permite generar notas crédito directamente desde el sistema para realizar correcciones o ajustes sobre documentos emitidos.

¿En qué países está disponible la facturación electrónica?

Actualmente la facturación electrónica está disponible para Colombia y República Dominicana, adaptándose a los requisitos fiscales de cada país.

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